Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im Bereich Office Management, Compliance, Administration, Finanzen und Personal
• Du unterstützt beim Recruiting für neu zu besetzende Stellen
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du bearbeitest vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen, Reisekosten und Dokumentenmanagement
• Du unterstützt bei Personalprozessen – von Onboarding bis zur Vertragsorganisation
• Du koordinierst interne Abläufe, Termine und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Du bist die zentrale Schnittstelle für unsere internen Teams und sorgst dafür, dass alles rund läuft
  

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
• Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder im HR-Bereich mit
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen PC-Applikationen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch ist ein Plus

Warum wir?

Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine teamorientierte Arbeitsweise. Bei Maddox AI bieten wir dir:

• Eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz und Industrie 4.0.
• Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Tech-Unternehmen in Tübingen
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis), gute Vergütung
• Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und Raum für eigene Ideen
• Ein dediziertes Weiterentwicklungsbudget, das dir zur Verfügung steht.
  
• Regelmäßige Team-Events, um den Zusammenhalt zu stärken.

Wir legen Wert auf Diversität und Vielfalt! Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer und ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Über uns

Maddox AI hat eine KI-basierte visuelle Qualitätskontrolllösung entwickelt, die visuelle Qualitätsprüfungen in der Produktion automatisiert und optimiert. Unsere SaaS-Lösung adressiert Kontrollaufgaben, die bisher manuell durchgeführt wurden, da klassische regelbasierte Verfahren an ihre Grenzen stoßen.

In der Produktentwicklung arbeiten wir eng mit führenden Forschern aus dem Cyber Valley zusammen, darunter Prof. Dr. Matthias Bethge, Prof. Dr. Alexander Ecker und Dr. Wieland Brendel, die Teil unseres Gründungsteams sind.

Unsere Technologie wird bereits von weltweit führenden Industrieunternehmen eingesetzt. Unser Team besteht aus Wissenschaftlern, ehemaligen Strategieberatern, Ingenieuren und Softwareentwicklern. Wir wissen, dass unser Erfolg nur durch unser einzigartiges Team möglich ist. Deshalb möchten wir die besten Talente gewinnen, um gemeinsam Maddox AI als die moderne Qualitätsmanagementplattform zu etablieren und weiter zu wachsen.

Kontakt
Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht dir unser COO, Julian Enz, gerne zur Verfügung. Du erreichst ihn per E-Mail unter julian.enz@maddox.ai. Start ab Mai/Juni 2025. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!